AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Responsable de la base de datos:
REPUESTOS & SEGUROS S.A.S.
NIT 900221834-9
Carrera 29 B # 73 – 37 Bogotá Tel. 571.623.6135
Correo electrónico: gerencia@repuestoseguros.com
Yo Jaime Gutierrez Gutierrez, en nombre propio y en representación, identificado con cédula No. 79.145.412, expresa y previamente, autorizo y/o faculto a la empresa REPUESTOS & SEGUROS S.A.S., para que:
- Directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores o contratistas, realice cualquier operación de recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión, cotejo y búsqueda (el tratamiento), de cualquier información relacionada directa o indirectamente (los datos personales) con el suscriptor de este documento.
- Manifiesto que el tratamiento de la información y/o datos personales será necesario para el desarrollo de las actividades que ejecuta REPUESTOS & SEGUROS S.A.S., por lo cual comprende las siguientes finalidades:
Clientes y/o proveedores:
Inscripción como cliente o proveedor.
- Referencia y/o portafolios de contratistas o proveedores.
- Prospectos comerciales.
- Fidelización, perfilamiento de trabajadores y/o aspirantes (conocimiento de sus gustos hábitos).
- Análisis de características socio-demográficas.
- Elaborar encuestas de satisfacción y entrevistas de opinión.
- Desarrollar procesos de evaluación, selección, adjudicación de contratos, seguimiento del desempeño y reevaluación de clientes y/o proveedores.
- Administrar la compra y/o venta de productos y servicios.
- Adelantar el proceso relativo al trámite, seguimiento, pago y reembolso por los servicios prestados o los productos entregados.
- Cumplir las normas aplicables a proveedores y clientes y lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano.
- Facilitar procedimientos complementarios con compañías filiales o subsidiarias para prestar un servicio integral.
- Compartir los datos personales o las bases de datos tratadas por la compañía con sus compañías asociadas y evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por REPUESTOS & SEGUROS S.A.S.
- Asegurar la correcta integración de los datos y los expedientes de los proveedores y clientes.
- Controlar el acceso físico y lógico a instalaciones y activos de la empresa.
- Control y prevención del fraude.
- Dar cumplimiento a obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de REPUESTOS & SEGUROS S.A.S de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
- La transmisión de datos a terceros para fines administrativos y/u operativos.
- Crear y alimentar la base de datos de REPUESTOS & SEGUROS S.A.S
- Administrar comunicaciones de tipo interno.
- La solicitud, procesamiento, conservación, verificación, consulta, suministro, reporte o actualización de cualquier información relacionada con el comportamiento financiero, crediticio o comercial a los operadores de bancos de datos o centrales de información autorizados por la legislación, con fines estadísticos de verificación del riesgo crediticio o de reporte histórico de comportamiento comercial.
- Envío de comunicaciones de interés, comerciales y publicitarias por cualquier medio físico o electrónico (correo, SMS, MMS, fax, redes sociales, etc.) sobre servicios ofrecidos por la empresa o sus aliados comerciales y/o estratégicos con los que se pacte algún acuerdo comercial.
- Fines estadísticos, de consulta, gremiales y técnico-actuariales.
- Publicación de registros gráficos, videos, fotografías en carteleras, pagina web, entre otros.
- Faculto expresamente a REPUESTOS & SEGUROS S.A.S para transferir, transmitir, trasladar, compartir, entregar, y/o divulgar los Datos Personales a nivel nacional e internacional, para el cumplimiento de los fines mencionados anteriormente a:
- Empleados, directores o asesores, o los empleados, directores o asesores de la matriz o de otras empresas afiliadas, entendidas como cualquier entidad que directa o indirectamente controle, esté controlada por o está bajo el común de REPUESTOS & SEGUROS S.A.S.
- Terceras personas con quienes REPUESTOS & SEGUROS S.A.S. deba compartir la información para la adecuada y eficiente prestación de sus servicios, lo cual incluye pero no se limita a asesores comerciales, asesores legales, asesores de tecnologías de la información, consultores y consejeros, proveedores de servicios de tecnología, call centers, entre otros.
- Declaro y garantizo:
- Que conozco y entiendo la Política, pues he tenido la oportunidad de consultarla y estudiarla detenidamente.
- Que conozco y entiendo que cualquier solicitud, reclamo, consulta o inquietud debe dirigirse a la carrera 11 No. 73-44 oficina 609 Edificio Monserrat 74 en la ciudad de Bogotá, teléfonos 4660053-2551300, con arreglo a los términos y formas señalados en la Política.
- Que estoy informado de los Datos Personales del carácter facultativo de las respuestas a las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
- Que emito mi consentimiento previo, expreso e informado para el manejo de mis Datos Personales a fin de que REPUESTOS & SEGUROS S.A.S realice el Tratamiento de conformidad con el documento publicado en repuestoseguros.com; y que se envíen las modificaciones a la Política de Tratamiento de la Información, así como la solicitud de nuevas autorizaciones para el Tratamiento.
- Que REPUESTOS & SEGUROS S.A.S se comprometió a recolectar, almacenar, custodiar, transferir, transmitir, suprimir.
- En general, tratar los Datos Personales de conformidad con la Política y las leyes aplicables, salvaguardar la seguridad de las bases de datos en las que se contengan los Datos Personales; guardar máxima confidencialidad respecto de los Datos Personales a los que tenga acceso en virtud de esta autorización previa y expresa; realizar el tratamiento exclusivamente para los fines autorizados y de acuerdo con los parámetros de la Política y la legislación legal aplicable, y cumplir con todas las obligaciones que resulten a su cargo, en su calidad de encargado del tratamiento de Datos Personales.